1. Koινοποιήθηκε στις Μονάδες – Υπηρεσίες το έγγραφο με ταυτότητα Φ.400_16_566904_Σ.3687_02 ΜΑΙ 2018_ΓΕΣ_Β1_7α, το οποίο αφορά στην ορθή και ομοιόμορφη αναγραφή του αριθμού μητρώου του κάθε στελέχους με βάση το βαθμό και την προέλευση και διευκρινίζονται τα παρακάτω:
α. Η αναγραφή του αριθμού μητρώου με 5 ψηφία είναι υποχρεωτική,ακόμα και αν ο αριθμός είναι συνολικά μικρότερος των 5 ψηφίων π.χ: ΑΜ: ΕΠΟ: 00325/09.
β. Οι πρώτοι χαρακτήρες δηλώνουν την προέλευση του στελέχους (ΜΥ:Μόνιμος Υπξκός από ΣΜΥ ή Υπξκός που ακολουθεί κάποια τάξη αυτής, ΜΟ: Μόνιμος Οπλίτης Εξ’ Εθελοντών, ΕΠΟ: Επαγγελματίας Οπλίτης, ΠΔ: Αξιωματικός Πολεμικής Διαθεσιμότητας).
γ. Ειδικότερα για τους ΕΠΟΠ, να αναγράφεται υποχρεωτικά μετά τον 5ψήφιο αριθμό μητρώου το έτος μονιμοποίησης π.χ (/09) ενώ, για τους μη μονιμοποιηθέντες να αναγράφεται (/00).
2. Κατόπιν των παραπάνω, καθορίζεται ο τρόπος αναγραφής του αριθμού μητρώου του κάθε στελέχους, ως εξής:
α. Αξιωματικοί-Ανθυπασπιστές ανεξαρτήτου προέλευσης: AM: 5 ψηφία
β. Υπαξιωματικοί προέλευσης ΣΜΥ: ΑΜ: ΜΥ 5 ψηφία.
γ. Εθελοντές Μακράς Θητείας (ΕΜΘ) Υπαξιωματικοί: AM: MO 5 ψηφία .
δ. ΕΠΟΠ μη μονιμοποιηθέντες: AM: ΕΠΟ 5 ψηφία/00.
ε. ΕΠΟΠ μονιμοποιηθέντες: AM: ΕΠΟ 5 ψηφία/ έτος μονιμοποίησης .
στ. Αξιωματικοί Πολεμικής Διαθεσιμότητας: AM: ΠΔ 5 ψηφία.